Actiepunten
Doe wat je wilt doen
Uitleg
Druk, druk, druk, alles half af, overal en nergens notities van wat je wilt doen en man, man, man wat moet je nog veel! Daar gaan we structuur in aanbrengen.
Heb je grip op je tijd en wil je alleen overzichtelijk je acties plannen? Lees dan vanaf het blauwe gedeelte verder.
🎓 Veel mensen griezelen van het woord ‘structuur’. Gek genoeg zorgt ritme en structuur ervoor dat je minder gestresst bent en dingen afmaakt omdat je beter overzicht hebt.
Dingen ‘moeten’
Natuurlijk, sommige dingen ‘moeten’, maar in principe MOET niets.
Als je zo naar structuur durft te kijken wordt je leven een stuk relaxter.
Linksom of rechtsom, de enige die zegt dat je iets MOET doen, dat ben je zelf.
Jij maakt altijd zelf de keus waar je energie aan geeft. Gelukkig maar! 🙂
Wijze les
“Een plan maak je zodat je weet waar je van afwijkt” één van de wijste lessen die ik van mijn vader leerde. Er zitten nou eenmaal maar 24 uur in een dag terwijl onze dag vaak vol staat voor 36 uur.
Heb jij ook het gevoel dat je zoveel MOET? Te weinig tijd voor van alles en nog wat? Lees dan even verder.
Note To Self
“Een plan maak je
zodat je weet
waar je van afwijkt.”
Schrap ‘moeten’
Ik hoor zóveel mensen praten over dat ze dit MOETEN en dat MOETEN…
Je MOET helemaal nix denk ik dan 🙂
Je MOET niet naar je werk, jij bepaalt of je ergens anders solliciteert of niet.
Je MOET niet altijd bereikbaar zijn, jij bepaalt of je je mobiel tijdelijk uit zet.
Je MOET niet naar die verjaardag van die vriendin, jij bepaalt of je gaat of niet.
Je MOET niet de was vouwen, jij bepaalt of de stapel nog 5 dagen op je eettafel ligt of niet.
Je bent volwassen en er is in principe niemand die jou nog vertelt dat je iets MOET doen. Ook al is het misschien een keuze die je niet aanstaat, jij bepaalt wat je wanneer doet.
Voor sommigen is dit een heel confronterende manier van denken. Zelf verantwoording nemen voor je besluit. Iets laten wat van je ‘verwacht’ wordt.
Vanzelfsprekend moet je je rekeningen betalen, maar dat geld hoeft niet perse bij je huidige saaie baan verdient te worden. Je kunt solliciteren, minder uitgeven zodat je minder kunt werken of je omscholen. Jij bepaalt of zekerheid van je huidige baan beter bij je past onzekerheid van een andere.
Bevrijd jezelf
We laten ons veel te vaak leiden. Door dingen waarvan we vinden dat we ze moeten doen of waarvan we denken, of weten, dat ánderen vinden dat we moeten doen.
Schap dat, je hoeft alleen aan je eigen verwachting te voldoen. Dat is iets heel anders dan egoïstisch zijn.
Bevrijd jezelf met de zin “Een plan maak je zodat je weet waar je van afwijkt”.
Misschien geeft het je het gevoel dat je dan ‘alleen maar je agenda in hoeft te vullen en daarna kun je doen wat je wilt. Lekker makkelijk!’.
Klopt. Zo is het ook. Het geeft je de verantwoordelijkheid en meer nog de vrijheid, zelf te bepalen of je je aan je plan houdt, rekening houdend met eventuele gevolgen van die keuze.
Door een paar maanden te oefen met deze manier van denken ontwikkel je een nieuw ritme en structuur zodat je steeds meer gaat doen wat je echt wilt doen. Ook de was vouwen 😉 maar dan wel op het moment dat het jou uitkomt.
Met de hand, op papier
Er zijn verschillende programma’s en apps om met agenda’s en notities en dergelijke. Toch vraag ik je het in elk geval een paar maanden met de hand te doen, omdat onderzoek aantoont dat van papier gelezen tekst dieper verwerkt wordt door ons brein. Vanaf papier krijg je een beter inzicht in de dingen die je wilt doen en welke stappen je daarvoor moet ondernemen.
Jaaracties
Schrijf de voor jou eerste maand op in het eerste vak.
Schrijf alle gebeurtenissen op waarvoor je echt acties wilt ondernemen. Bijvoorbeeld Spaans leren voor je op vakantie gaat of je voorbereiden op netwerkbijeenkomsten.
Schrijf zo veel of weinig gebeurtenissen op als je wilt en alleen de gebeurtenis. Noteer ervoor hoe belangrijk het voor je is dat de gebeurtenis afgevinkt kan worden: belangrijk, 50%, of minder. Bedenk voor elk een teken dat voor jou duidelijkst is.
Grotere gebeurtenissen verdeel je afgebakende porties over meerdere maanden.
Is het eerste vak vol, schrijf dan verder in de volgende.
Noteer zo een heel jaar rond. Mocht er later iets bij komen dat niet meer op het vel past, dat kun je een nieuw geprint vel gemakkelijk toevoegen in een ringmap.
🎓 Je kunt nog meer inzicht krijgen in je gewoonten door de jaarplanner ook te gebruiken om ‘gewoonten’ in een bepaalde maand bij te houden. Bijvoorbeeld hoe vaak je gezond kookt of naar een scherm kijkt of hoeveel tijd je aan studeren besteedt. Vul hiervoor op de stipjes in wat je bij wilt houden en waarom.
Download hier de pdf ‘Vaste lasten terugberekend per maand week’ ❯
De formulieren
Je kunt op verschillende manieren gebruik maken van de formulieren.
- Gebruik een ringband en noteer de informatie zelf op papier.
- Download de PDFs en print het papier wanneer je het nodig hebt.
- Bestel hier een gedrukte versie ❯
Actiepunten inzichtelijk maken
Overzicht
Per activiteit maak je een project aan. Het project bestaat uit één lijst van taken, dingen die je moet kopen en dingen die je mee moet nemen.
Symbolen
Voor elke zin zet je een symbool: Taak, Kopen en Mee.
Realistisch
Als je regelmatig in tijdnood zit, schrijf de taken dan in je agenda. Gebruik ook het werkelijke tijdsbestek in je agenda. Dus niet je dag volzetten met taken van een half uur, terwijl verschillende taken langer duren. Plan daarin ook tijd voor ‘vanzelfsprekende dingen’ als lunch, omkleden, koken, reistijd…
Als je dit een tijdje doet, krijg je een veel realistischer beeld van wat je kunt doen op een dag.
Door de eerste tijd een alarm toe te voegen, kun je de tijd beter in de gaten houden. Als het alarm gaat, kun je er alsnog voor kiezen door te gaan en niet aan de volgende taak te beginnen. Alleen ben je je er zo beter van bewust wat je plan was en waar je nu van af wilt wijken.
🎓 Je kunt nu beter beslissen of je vasthoudt aan je eerder weloverwogen gemaakte plan.
Weg-strepen
Héérlijk, dingen wég-strepen 😀
* Doe dat pas als iets helemaal afgerond is. Misschien heb je iets gekocht waarvan thuisgekomen blijkt dat je het wilt ruilen. Pas als het naar tevredenheid is, streep je het door.
* Streep dingen zo door, dat ze niet meer afleiden.
Download hier de pdf ‘Jaarinkomsten’ ❯
Waarom een gemiddeld maandbedrag berekenen?
Je weet nu het gemiddelde maandbedrag dat je per maand uitgeeft. Dit trek je af van je inkomsten. Als het goed is, houd je geld over of speel je quitte.
Als je pech hebt geef je meer uit dan er binnenkomt en dan krijg je schulden. Onderzoek waar je op kunt bezuinigen. Kijk kritisch naar de kolom ‘Willen’. Heb je bijvoorbeeld al die abonnementen nodig? Misschien kun je vaker zelf koken?
Geld uitgeven waar je later spijt van krijgt voorkom je door bewust te bedenken in welke kolom de uitgave straks komt te staan: Moeten of Willen?
Als je je budget inzichtelijk hebt gemaakt, weet je in welke maand je extra uitgaves hebt. Om hier voldoende geld voor te hebben in de maand dat je het nodig hebt, is het slim om daar geld voor aan de kant te leggen. Sparen.
Op het formulier ‘Onregelmatige uitgaven het jaar door’ staan de bedragen die je hieraan moet/ wilt uitgeven.
Download hier de pdf ‘Gemiddelde uitgaven afgelopen 12 maanden’ ❯
Beginnen met een schone lei
Zet de eerste stap naar vrijheid!
Noteer alle onregelmatige uitgaven
Print de pagina ‘Onregelmatige uitgaven het jaar door’ en noteer zoveel mogelijk zaken waaraan je dit jaar sowieso geld aan gaat uitgeven: vakantie, verjaardagen, feestdagen, misschien wordt er een baby geboren of ga je verhuizen? Alle ‘extra uitgaven’ noteer je zodat je weet met welke uitgaven je rekening mee moet houden.
Noteer achteraf wat je daadwerkelijk uitgegeven hebt om nog meer inzicht te krijgen.
🎓 Brainstorm eerst op een kladje, zodat je de uitgaven straks zoveel mogelijk per maand onder elkaar kunt noteren. Op het papier ‘Uitgaven terugberekend naar een maand’ staan veel voorbeelden.
Download hier de pdf ‘Onregelmatige uitgaven het jaar door’ ❯
Schrijf alle inkomsten op
Print de pagina ‘Begin van de maand inkomsten’ en noteer hoeveel geld je deze maand ontvangt.
🎓 Check de pagina ‘Jaarinkomsten’.
Download hier de pdf ‘Begin van de maand inkomsten’ ❯
Schrijf alle uitgaven op
Hoeveel geld geef je uit deze maand? Print de pagina ‘Begin van de maand vaste lasten’ en noteer en omschrijf de uitgaves die elke maand terug komen en de onregelmatige uitgaven die je verwacht deze maand.
🎓 Check de pagina ‘Onregelmatige uitgaven het jaar door’ voor de extra uitgaves die maand.
Download hier de pdf ‘Begin van de maand vaste lasten’ ❯
Sparen
Ga je sparen en doe je dat met een doel of om geld achter de hand te hebben?
Hoe wil je sparen; een vast bedrag of wat je aan het eind van de maand overhoudt? Wat past deze maand het best?
We weten allemaal hoe lastig het is niet aan geld te komen dat je gespaard hebt. Het best zet je het dan ook op een andere rekening en bewaar je de pas niet in je portemonnee.
Download hier de pdf ‘Dit heb ik gespaard voor’ ❯
Voorkom dat je spaargeld aan iets anders spendeert
Een manier om te voorkomen dat je spaargeld anders uitgeeft dan je oorspronkelijke doel, is door op te schrijven waarvoor het geld is dat je gespaard hebt.
🎓 Bewaar het papier helemaal voor in je map, zodat je elke keer ziet dat je doel dichterbij komt.
Noteer:
- de datum dat je het aan de kant zet,
- het spaardoel, (Omschrijving)
- de maand wanneer je het nodig hebt,(Omschrijving)
- hoeveel je nodig hebt (Nodig) en
- welk deel van het totaal aan spaargeld gereserveerd is voor dit doel. (Bedrag)
Kijk elke keer als je aan je spaargeld wilt komen eerst naar deze lijst.
Uitrekenen hoeveel je deze maand uit kunt geven
Trek je uitgaven en eventueel spaargeld van je inkomsten af en je hebt je maandbudget. Bereken je weekbudget door het maandbedrag te delen door de 4 of 5 weken die deze maand telt.
Financieel doel
Noteer hier welk financieel doel je wilt behalen. Bijvoorbeeld € 100,- sparen voor je vakantie of afspraken maken met schuldeisers.
Belofte aan jezelf
Wat wil je jezelf beloven? Bijvoorbeeld maar één magazine in de week kopen en de rest in de bieb lezen.
Download hier de pdf ‘Maandbudget’ ❯
En….. START!
Klaar om te beginnen!
Wekelijkse uitgaven
Vanaf nu ben je bij elke uitgave dichter bij geld overhouden om uit te geven aan wat je écht wilt!
🎓 Maanden bestaan uit 28, 30 of 31 dagen. Begin een nieuwe week altijd op een nieuw blad. Je wekelijkse uitgaven blad zal dus niet altijd op alle dagen ingevuld worden.
Stap 1
Noteer op de nieuwe week-pagina de maand, het weeknummer en het Week totaalbedrag van de week ervoor.
Stap 2
Daarna noteer je elke dag waar je geld aan uitgegeven hebt; cash, creditcard of via een ander betaalsysteem.
🎓 Doe dit op een vast tijdstip om een ritme te krijgen, dan gaat het snel ‘als vanzelf’.
🎓 Bewaar de bonnen of maak een foto maken waar je geld uitgaf zodat je niets vergeet. Log ‘s avonds even in je bank-app om te noteren wat er automatisch afgegaan is.
Noteer je uitgaven in het vak Moeten of Willen (licht blauw).
Je bepaald natuurlijk zelf wat onder ‘Moeten’ valt, maar denk in elk geval aan gezond voedsel, wat je écht nodig hebt voor baby, kinderen en huisdieren (luiers, schooltas, hondenvoer) en noodzakelijk vervoer en apothekersmiddelen.
Stap 3
Bereken daarna het totaal bedrag van wat je die dag hebt uitgegeven.
Op zondag tel je de dagtotalen bij elkaar op en noteer je het totaal bedrag dat je die week hebt uitgegeven bij Week Totaal.
afbeelding
Download hier de pdf ‘Wekelijks inzicht’ ❯
Eind van de maand
Wat is de balans
Dit heb je deze maand financieel gedaan
Soms zit het mee, soms zit het tegen. Hoe heb je het gedaan?
Stap 1
Schrijf de maand op.
Daaronder vul je de weeknummers in en het Week Totaal dat je die week uitgaf. Tel de Week Totalen bij elkaar op. Dat bedrag is je totaal aan uitgaven deze maand: Maanduitgaven.
🎓 De Week Totalen haal je van je ‘Wekelijkse Uitgaven’ papieren.
Stap 2
Daarna noteer het Maandbudget-bedrag dat je aan het begin van de maand had.
🎓 Dit haal je het papier Maandbudget: Totaal Maandbudget (blauwe vakje)
Trek daar het bedrag ‘Maanduitgaven’ van Stap 1 van af. De uitkomst is het geld dat je deze maand over hebt. Spannend; heb je geld overgehouden?
Zo ja, gefeliciteerd!! Neem het geld mee naar de volgende maand als je dan veel uitgaven hebt, spaar het (noteer dat op je papier ‘Dit heb ik gespaard voor’ of koop er iets van.
Zo nee, kijk dan aan het eind van deze stappen nog eens goed naar wat er mis ging en waarom en besluit wat je daar aan gaat doen.
Stap 3
Nu weet je het totale bedrag van wat je hebt uitgegeven. Nu bereken je het maandtotaal van je uitgaven die je niet kunt veranderen (Moeten)
Uitgaven van Willen (waar je op zou kunnen bezuinigen) kun je onderverdelen in zaken als ‘verwennerij’ en zaken die ‘waardevol’ zijn. Iets waar je ‘van groeit’ of echt gelukkig van wordt. Door dit financieel te scheiden krijg je een goed beeld van wat je gelukkig maakt.
In het blauwe blok kun je uitgaven noteren waar je speciaal op wilt letten. Bijvoorbeeld hoeveel je maandelijks nou daadwérkelijk uitgeeft aan je dagelijkse lunch uit de kantine.
Stap 4
Last but not least
Je begint hieraan omdat je inzicht wilt krijgen of controle wilt houden over je uitgaven.
Het is daarom belangrijk om, nu je dit uitgerekend hebt, weer even je doelen en beloftes erbij te nemen.
Ik kan me voorstellen dat als het (alweer) niet goed gegaan is deze maand, dat je hier geen zin in hebt, maar dit is het kritieke punt om anders met je geld om te gaan. Dus ik zeg: “Klop jezelf op de schouder omdat je dit toch maar even doet en leer van waar het niet ging zoals je eigenlijk wilde!”
Download hier de pdf ‘Wekelijks inzicht’ ❯